Monica AI 主要作为浏览器插件存在，支持 Chrome、Edge、Firefox 等主流浏览器。访问 Monica 官网后，点击“Add to Chrome”或对应浏览器商店链接完成安装。安装成功后，浏览器右上角会出现 Monica 图标。点击图标，使用 Google 账户或邮箱注册即可激活。激活后，插件会自动在搜索栏、输入框旁生成 Monica 悬浮按钮，无需额外配置。对于桌面端用户，Monica 也提供 Windows 和 macOS 独立应用，功能与插件一致，适合需要脱离浏览器使用的场景。移动端目前主要通过浏览器插件配合移动版 Chrome 实现，但官方也提供了 iOS 和 Android 的快捷指令或小部件，用于快速唤醒语音输入。
Monica 的核心操作入口是聊天窗口。在任何网页中，按下快捷键 Ctrl+M（Windows） 或 Cmd+M（Mac） 即可呼出 Monica 对话框。在对话框中，可以直接输入问题或指令，Monica 默认使用 GPT-4 模型。例如，输入“总结这篇网页的关键信息”，Monica 会自动读取当前页面内容并生成摘要。若要翻译，选中网页上的文字后，呼出 Monica 并点击“翻译”按钮，或直接输入“将这段翻译成英文”。写作功能需要先唤起 Monica 对话框，然后选择“写作”模式，输入主题或大纲，Monica 会生成文章、邮件、社交媒体文案等。注意，Monica 支持自定义 prompt 模板，用户可以保存常用的写作指令，例如“写一封礼貌的催款邮件”，下次直接调用即可。
对于图片和 PDF 文件，Monica 的“视觉识别”功能支持上传图片后提取文字、描述内容，或直接基于图片进行问答。在对话框发送图片，Monica 会自动识别并处理。若需要处理 PDF，可以拖拽文件到 Monica 窗口，或使用网页端的 PDF 阅读器扩展，Monica 能直接解析 PDF 内容并进行问答。
Monica 的默认快捷键为 Ctrl+M，但用户可以在插件设置中自定义快捷键，避免与其它软件冲突。设置入口：右键点击 Monica 图标，选择“选项”或“设置”。在设置中，可以调整默认模型（例如切换到 Claude 或 Gemini）、关闭联网搜索、选择返回语言等。联网搜索默认开启，Monica 在回答时会结合当前网页内容或实时搜索互联网。若不想让 Monica 读取当前页面，可以在设置中关闭“自动读取页面内容”。另外，Monica 支持“侧边栏模式”与“弹窗模式”，在设置中切换。侧边栏模式更适合长对话，弹窗模式则更节省屏幕空间。
还有一组实用快捷键：Ctrl+Shift+M 可直接打开 Monica 的截图工具，截取屏幕区域后自动进入问答模式；Ctrl+Shift+1 可快速对选中文字进行翻译。这些快捷键默认开启，可在设置中查看完整列表。
Monica 允许用户创建自定义 prompt，用于重复性任务。在 Monica 对话框底部的“Prompt 库”入口中，可以新建并保存常用指令。例如，创建一个“代码审查”prompt，内容为“请检查以下代码的安全性、性能和可读性，并提供改进建议”。之后每次需要审查代码时，只需呼出 Monica 并选择该 prompt，粘贴代码即可。Monica 还支持“工作流”功能（部分付费计划），可以串联多个步骤，比如先翻译再总结、先提取关键词再生成目录。在“工作流”面板中，拖拽模块即可搭建自动化流程。此外，Monica 的“会话历史”功能可以保存所有对话，方便回溯。付费用户还能使用“搜索增强”功能，让 Monica 在回答时优先搜索指定网站（如 Stack Overflow 或 Wikipedia），适合专业领域查询。
Monica 的所有对话历史、自定义 prompt 和设置都会同步到云端（需登录同一账户）。在浏览器插件和桌面应用之间切换时，无需重新配置。若担心隐私，可以在设置中开启“本地模式”，此时对话数据仅保存在本地，不上传云端。注意，本地模式会限制部分联网功能，如实时搜索。对于团队用户，Monica 提供 Workspace 功能，可以创建共享 Prompt 库和会话历史，适合协作场景。
